راهنمای تصویری سرویس ارزیابی ۳۶۰ درجه - پلتفرم اندازه
پلتفرم اندازه شامل مجموعه نرم افزارهای مختلف ارزیابی منابع انسانی «شامل ارزیابی پیش از استخدام، ارزیابی بازخورد ۳۶۰، ارزیابی و سنجش نگرش کارکنان و …» است. در این راهنمای تصویری قصد داریم تا به طور خلاصه نحوه استفاده از ماژول ارزیابی توسعه و بازخورد ۳۶۰ را به شما آموزش دهیم.
مراحل ایجاد کمپین ارزیابی ۳۶۰ درجه تنها در ۲ مرحله:
- مرحله اول: ساخت پرسشنامه «تعیین شایستگی ها»
- مرحله دوم: افزودن کمپین تیمی و ارسال پرسشنامه به مخاطبان
مرحله اول: ایجاد پرسشنامه بازخورد ۳۶۰ درجه و انتخاب شایستگی ها
در پلتفرم اندازه هم امکان تعریف شایستگی های مورد نظر سازمان خودتان را دارید، هم می توانید از ۳۳ شایستگی پر تکرار محیط کار که در بانک مدل های شایستگی اندازه از قبل استاندار شده جهت ایجاد پرسشنامه اختصاصی ارزیابی ۳۶۰ خود استفاده کنید.
– روش ایجاد پرسشنامه بازخورد ۳۶۰ با استفاده از مدل های ارزیابی از پیش آماده اندازه
برای استفاده از شایستگی های آماده اندازه، ابتدا از منو سرویس ارزیابی توسعه و بازخورد ۳۶۰ وارد زیر منو مدل های ارزیابی شوید. مطابق شکل زیر لیست شایستگی ها را خواهید دید.
– سپس روی دکمه افزودن به لیست شاخص ها کلیک کنید. به محض کلیک پنجره زیر برای شما باز می شود. با زدن دکمه افزودن به لیست شاخص ها، شایستگی مورد نظر و سوالات آن به دیکشنری پنل کارفرمایی شما اضافه خواهد شد.
توجه: اگر قصد دارید برخی سوالات هر شایستگی را حذف و سوالات خود را به آن اضافه کنید، کافی است دکمه شخصی سازی را بزنید.
– با زدن دکمه شخصی سازی پنجره زیر به شما نمایش داده خواهد شد. در این قسمت می توانید سوالاتی که برای هر شایستگی در نظر گرفته شده را حذف و یا سوال مورد نظر خودتان را به شاخص اضافه کنید.
پس از اتمام شخصی سازی روی دکمه افزودن به لیست شاخص ها کلیک کنید تا شاخص مورد نظر به منو دیکشنری شاخص های ارزیابی پنل کافرمایی شما اضافه شود.
– روش ایجاد پرسشنامه بازخورد ۳۶۰ با تعریف شایستگی های دلخواه سازمان خودتان:
اگر تمایل دارید که از شایستگی های سازمان خودتان برای ایجاد پرسشنامه ۳۶۰ استفاده کنید، از منو فرم ساز وارد زیر منوی دیکشنری شاخص های ارزیابی شوید.
می توانید برای شایستگی مورد نظرتان یک عنوان ثبت کنید، توضیحاتی در مورد آن دهید و یک یا چند سوال برای هر شایستگی ثبت کنید.
نکته: نحوه نمایش سوالات هر شایستگی در پرسشنامه نهایی ۳۶۰ به مخاطبین مطابق شکل زیر خواهد بود:
جمع بندی مرحله اول: ایجاد پرسشنامه ۳۶۰
در نهایت میتوانید با ساخت گروه و اضافه کردن شایستگی هایتان به آن « چه شاخص های انتخابی از مدل های آماده اندازه و چه شایستگی هایی که خودتان به دیکشنری اضافه کرده اید» گروه سوالات پرسشنامه ارزیابی ۳۶۰ خود را که ایجاد کنید. «مطابق تصویر زیر در منوی دیکشنری شاخص های ارزیابی»
توجه: اگر تعداد شایستگی هایی که قصد ساخت پرسشنامه های بازخورد ارزیابی ۳۶۰ برای آن ها دارید زیاد هستند، با هماهنگی تیم پشتیبانی اندازه و در قالب فایل اکسل تعریف شایستگی های شما به صورت سیستمی و خودکار نیز قابل انجام است.
مرحله دوم: افزودن کمپین تیمی و ارسال پرسشنامه بازخورد ۳۶۰ به مخاطبان
به منظور ساخت کمپین و ارسال پرسشنامه به مخاطبان، وارد زیر منوی کمپین تیمی شده و مطابق تصویر زیر دکمه افزودن کمپین تیمی را بزنید.
پنجره ای به شکل زیر باز می شود. افزودن کمپین ۳۶۰ درجه در سه مرحله انجام می شود.
مرحله اول: تعیین ارزیاب شونده «خود ارزیابی» و حلقه ارزیابان و بازخورد دهندگان «مدیر، همکاران فرد، گزارش دهندگان به فرد و …»
- از قسمت افزون ارزیاب شونده، مخاطبی که قرار است حلقه ارزیابان در مورد او بازخورد دهند را انتخاب کنید.
- از قسمت افزودن ارزیاب، حلقه ارزیابان و ناظرانی که می خواهند به فرد مورد نظر شما بازخورد دهند تعیین کنید.
توجه: اگر تعداد نفراتی که قصد ارزیابی ۳۶۰ و ایجاد کمپین برای آن ها دارید زیاد هستند، با هماهنگی تیم پشتیبانی اندازه و در قالب فایل اکسل تعریف کمپین های شما به صورت سیستمی و خودکار نیز قابل انجام است.
بعد از تعیین ارزیاب شونده وحلقه بازخورد دهندگان در مرحله اول افزودن کمپین تیمی، در مرحله دوم بنام افزودن شاخص، از لیست شایستگی های دیکشنری که قبلا سوالات پرسشنامه را تعریف کرده اید، گروه شایستگی های مورد نظر خود را انتخاب می کنید.
سپس با زدن دکمه بعدی به مرحله سوم ایجاد کمپین تیمی رفته و با تعیین تنظیمات مورد نظر خود، یک تاریخ شروع و پایان برای کمپین تیمی خود انتخاب و دکمه ثبت سنجش را بزنید.
با زدن دکمه ثبت سنجش، یک پیامک حاوی لینک دعوت نامه شرکت در بازخورد ۳۶۰ برای همه افراد کمپین تیمی ارسال می شود. شما از داخل پوشه کمپین تیمی ثبت شده می توانید میزان مشارکت و پاسخ های ثبت شده را به عنوان ادمین پنل کارفرمایی ببینید.
پس از اینکه هر فرد پرسشنامه خود ارزیابی و سایر حلقه ارزیابان بازخورد های خود را ثبت کردند، شما می توانید کارنامه ارزیابی ۳۶۰ درجه هر فرد را در قالب فایل PDF دریافت کنید.
